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Portal FOP - Unicamp

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Expediente, Protocolo e Arquivo Setorial

Objetivo

Recebimento e encaminhamento de toda documentação existente na FOP, Responsável pelo arquivo da Faculdade - Documentos e processos. Possui contato com setores internos da faculdade, da Universidade e também Orgaõs externos (Públicos e /ou Privados).

Aplicar tabelas de temporalidade nos documentos e Processos, agilizar informações com Clareza e organização.


Responsabilidades

Efetuar abertura, juntada, encerramento e encaminhamento de todos os processos: Pessoal, Compras, Licitação, Abertura de concurso, Contratação de Pessoal, Etc.

Organizar o arquivo, atualizando e aplicando a tabela de temporalidade nos documentos\ Processos da faculdade, Facilitando o manuseio e acesso a processos.

Manter a guarda de processos propostos para prevenção, sao aqueles que registram a história da faculdade.

Atender ao público docente, alunos e funcionários.

Receber e enviar malotes diários com documentação para outras unidades e faculdades da UNICAMP, Bem como para o colegio Técnico de Prótese.

 

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