Menu

Portal FOP - Unicamp

Av. Limeira, 901 - Bairro Areião
CEP: 13414-903 - Piracicaba - SP

-

A+ A A-

Seção de Expediente, Protocolo e Arquivo Setorial

Missão

Gerenciar a disposição, o trâmite e a preservação ao acesso de documentos produzidos e recebidos pela Faculdade de Odontologia de Piracicaba de acordo com as normativas vigentes. Aplicar tabelas de temporalidade nos documentos e Processos, agilizar informações com Clareza e organização.


Responsabilidades

  • Administrar e controlar todas as questões legais  relacionadas à processos, sendo Autuação, Abertura de volumes, Regularização, Desentranhamento, Apensamento, Encerramento, Reativação, Arquivamento, Eliminação ou Guarda Permanente de acordo com a Tabela de Temporalidade vigente.
  • Gerenciar o Arquivo da Faculdade contendo atualmente 4.732 processos e Expedientes, distribuidos em cerca de 600 caixas por questões administrativas, jurídicas e acadêmicas e se responsabilizar pela conservação desse acervo.
  • Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos junto aos correios e outras transportadoras, através de lançamento no sistema interno. Inclusive de materiais de alto valor e/ou que necessitam de armazenamento e cuidados específicos (amostras, exames, biópsias, etc.).
  • Se responsabilizar pelo atesto mensal dos serviços pretados pelos correios para a FOP, referente ao contrato firmado entre UNICAMP e CORREIOS.
  • Protocolar todos os documentos destinados ao Diretor da FOP, dentre eles, documentos sigilosos, documentos contendo despesas e informações de ordem orçamentária e estratégicas da Faculdade.
  • Zelar pela condição de envio dos documentos e processos;
  • Emitir, receber, e arquivar relações de remessa de todos os documentos enviados e recebidos, sejam eles processos ou documentos avulsos;
  • Receber, malote da UNICAMP, FUNCAMP e DAC, fazer lançamento dos itens no sistema SIGAD e no sistema interno de Protocolo (que dispara e-mail para os responsáveis realizarem a retirada).
  • Preparar malote da FOP para UNICAMP, FUNCAMP e DAC, providenciando Relação de Remessa para todos os documentos, e providenciando o lançamento no sistema SIGAD e também no sistema interno;
  • Prestar informações, pertinentes à área, pessoalmente e via e-mail a todos da FOP e UNICAMP;
  • Atender usuários;
Mais nesta categoria: Equipe Técnica »
voltar ao topo