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Diretoria de Apoio Financeiro - DAF

A área é responsável por gerenciar o sistema financeiro da Faculdade de Odontologia de Piracicaba bem como executar os seus recursos orçamentário (proveniente do repasse do governo do estado) e extraorçamentário (proveniente de convênios firmados entre instituições e UNICAMP/FOP). É composta por quatro seções, sendo: Almoxarifado (terceirizado FUNCAMP), Finanças, Patrimônio e Suprimentos. Todos possuem status de supervisão com seus respectivos responsáveis.

Entre as principais funções do responsável designado Diretor de Apoio Financeiro, seguem:

  • Liderar e gerenciar as Supervisões de Almoxarifado, Finanças, Patrimônio e Suprimentos em suas demandas de trabalho;
  • Definir estratégias e implementar ações visando a otimização dos recursos financeiros e redução de despesas da FOP;
  • Assessorar a Diretoria da FOP e os executores de convênios apresentando mensalmente fluxo de caixa e/ou aplicação de cada recurso, possibilitando assim o planejamento e a programação de investimentos;
  • Elaborar fluxo de caixa a partir de movimentos de orçamento gerencial e extratos financeiros, em especial dos recursos financeiros UNICAMP e FUNCAMP à disposição da Diretoria da FOP;
  • Realizar tratativas com a AEPLAN referente a solicitação de recursos, remanejamentos, suplementações, reduções, contingenciamentos, criações de novos programas gerencias e classificações econômicas;
  • Realizar encaminhamento de pagamentos de água e energia elétrica do Campus FOP e Prédio Central bem como acompanhar os gastos mensais, notificações, reajustes, aumento ou queda de consumo e informar Direção da FOP e Coordenadoria do Campus para providências cabíveis quando necessário;
  • Emissão de compromissos de contratos e acompanhamento do gerenciamento de seus recursos, apostilamentos, reajustes;
  • Prospectar novos recursos financeiros junto à Diretoria Executiva de Administração e Gabinete do Reitor de forma a auxiliar no custeio de projetos institucionais na FOP, como por exemplo a Jornada Odontológica (JOP) que possui auxílio de convênio firmado para sua realização;
  • Orientar servidores e alunos embasando-se em leis e normativas que fornecem diretrizes para a correta execução financeira;
  • Responsável por responder juntamente com a Direção da FOP questionamentos referentes as auditorias das áreas lideradas;
  • Responsável por prestar contas de convênios firmados com a UNICAMP cujo emprego do recurso é de responsabilidade da Diretoria da FOP;
  • Elaborar e apresentar relatórios financeiros para prestação de contas de demais convênios UNICAMP;
  • Responsável pela análise e conferência das prestações de contas dos recursos adiantamento da FOP/UNICAMP e Suprimentos de Fundos da FOP/FUNCAMP, recursos estes utilizados para pequenas aquisições e de caráter emergencial;
  • Responsável por fornecer informações de aquisições e contratações, bem como solicitações de alterações de plano de trabalho, utilização de rendimentos no Sistema de Convênios do Governo Federal (SICONV);
  • Responsável pelo gerenciamento do contrato de terceirização do Almoxarifado da FOP, bem como por analisar os inventários de materiais mensais;
  • Acompanhar e gerenciar o balancete definitivo do Almoxarifado da FOP, cuja finalidade é demonstrar todas entradas e saídas de materiais estocáveis bem como materiais de trânsito;
  • Acompanhar previsões de materiais de itens estocáveis na FOP de forma a gerenciar juntamente com a analista de planejamento do Almoxarifado e supervisor do Suprimentos a otimização das aquisições e recursos financeiros;
  • Acompanhar a supervisão quanto ao inventário patrimonial da unidade bem como as sindicâncias instauradas para apuração dos bens não encontrados;
  • Participar periodicamente das reuniões do planejamento estratégico da Diretoria Geral de Administração (DGA) sugerindo melhorias e diretrizes para que sejam analisadas;
  • Participar anualmente da apresentação da proposta de distribuição orçamentária para a Universidade realizada pela AEPLAN;
  • Acompanhar a arrecadação do ICMS no Estado de São Paulo, em especial a quota-parte da Universidade;
  • Acompanhar e se atualizar quanto às oscilações na economia nacional e internacional;
  • Acompanhar legislações vigentes bem como suas alterações.
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