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OBJETIVOS

O Patrimônio tem como objetivo formalizar processos, doações, controlar todos os bens adquiridos pela Unidade, informando garantia e providenciando documentos de entrada/saída de equipamentos.

Tem ainda importância vital em todos os inventários solicitados pela UNICAMP e também na participação em sindicâncias de materiais.

ATIVIDADE

Detalhamento das atividades e providências administrativas do Setor de Patrimônio FOP:

• Recuperar as pendências, devolução dos movimentos e fixação das chapinhas dos bens adquiridos com verbas próprias e doações, não deixando atrasar as providências atuais;
• Recolher os bens descartados no Depósito de Controle Patrimonial;
• Regularizar os bens já descartados (chapinha em poder do patrimônio) solicitando baixa no sistema;
• Solicitar baixa dos bens recolhidos no deposito sem condições de uso, providenciando o encaminhamento para a doação dos mesmos;
• Levantamento e inventario dos bens, compreendendo:
  A) Levantar os bens patrimoniados de cada sala colocando complemento o número da sala e a matricula do responsável, repassando as informações para listagem completa por ordem numérica, gerando uma listagem provisória de responsabilidade que deverá conter a assinatura;
  B) Identificar os bens irregulares, forma de aquisição para regularização como bens próprios ou de terceiros;
  C) Atualizar no sistema os bens transferidos sem ocorrência;
  D) Recomendar a cada departamento o recolhimento dos bens em desuso tanto em bom estado como as sucatas;
  E) Colocar os bens em condições de uso à disposição da Unidade via INTRANET e após a disposição das demais Unidades da UNICAMP;
• Tomar as providências necessárias para a regularização quanto à baixa ou abertura de sindicância administrativa para a apuração dos fatos, encaminhar a listagem para assinatura dos responsáveis.
 

Com a proposta “Sistema de Controle Patrimonial”, a área de Patrimônio, foi o vencedor do Prêmio Paepe de 2015 na FOP