Expediente e Protocolo (6)
Para acessar o ambiente clique aqui: www.sigad.unicamp.br
Login: Usuário conta Sise
Manual para utilização do SIGAD
- Links para os manuais em anexo abaixo:
Login: Usuário conta Sise
Manual para utilização do SIGAD
- Manual 1: Passo a passo completo de como registrar documentos avulsos no sistema e protocolar para tramitar o documento. [link para o manual anexo]
- Manual 2: Para registro (gerar número de documento) no sistema, e o documento não será tramitado (Exemplo: Juntar doc. ao processo) [link para o manual anexo]
- Manual 3: Para recebimento de documentos externos à UNICAMP, e que necessita encaminhamento para algum outro órgão. [link para o manual anexo]
- Manual 4: Para gerar Relação de Remessa Simples para "outros documentos" [link para o manual anexo]
Saida (horários diversos dependendo da demanda e disponibilidade da frota/agenda dos motoristas):
Como a entrega é feita para os setores, vale lembrar que o material deve conter:
- Identificação ou Área;
- Disciplina;
- Setor.
Para Evitar extravios pedimos aos departamentos da FOP que utilizem a Relação de Remessa.
- SAP - Solicitação de Abertura de Processos
- Tabelas de Orgãos (Consulta SIPEX)
Obs.: Acesse o link, selecione no menu Consultas a opção Outras. Na janela seguinte na opção Outros, selecione Órgãos. - Acesso ao sistema SIGAD
Para acessar o sistema SIGAD pela primeira vez, selecione a opção "Esqueci Senha/Não sou cadastrado";
- Preencher o login e e-mail da sua conta SiSe (Sistema de Segurança da UNICAMP);
- Selecionar a Categoria 4
- Selecionar o botão ENVIAR
SUPERVISORA
Ana Carolina Rabello Gerage
E-Mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Fone/Ramal: (19) 2106-5228
Estagiária
Letícia Fioravante Nogueira
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Fone/Ramal: (19) 2106-5228
Missão
Gerenciar a disposição, o trâmite e a preservação ao acesso de documentos produzidos e recebidos pela Faculdade de Odontologia de Piracicaba de acordo com as normativas vigentes. Aplicar tabelas de temporalidade nos documentos e Processos, agilizar informações com Clareza e organização.
Responsabilidades
- Administrar e controlar todas as questões legais relacionadas à processos, sendo Autuação, Abertura de volumes, Regularização, Desentranhamento, Apensamento, Encerramento, Reativação, Arquivamento, Eliminação ou Guarda Permanente de acordo com a Tabela de Temporalidade vigente.
- Gerenciar o Arquivo da Faculdade contendo atualmente 4.732 processos e Expedientes, distribuidos em cerca de 600 caixas por questões administrativas, jurídicas e acadêmicas e se responsabilizar pela conservação desse acervo.
- Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos junto aos correios e outras transportadoras, através de lançamento no sistema interno. Inclusive de materiais de alto valor e/ou que necessitam de armazenamento e cuidados específicos (amostras, exames, biópsias, etc.).
- Se responsabilizar pelo atesto mensal dos serviços pretados pelos correios para a FOP, referente ao contrato firmado entre UNICAMP e CORREIOS.
- Protocolar todos os documentos destinados ao Diretor da FOP, dentre eles, documentos sigilosos, documentos contendo despesas e informações de ordem orçamentária e estratégicas da Faculdade.
- Zelar pela condição de envio dos documentos e processos;
- Emitir, receber, e arquivar relações de remessa de todos os documentos enviados e recebidos, sejam eles processos ou documentos avulsos;
- Receber, malote da UNICAMP, FUNCAMP e DAC, fazer lançamento dos itens no sistema SIGAD e no sistema interno de Protocolo (que dispara e-mail para os responsáveis realizarem a retirada).
- Preparar malote da FOP para UNICAMP, FUNCAMP e DAC, providenciando Relação de Remessa para todos os documentos, e providenciando o lançamento no sistema SIGAD e também no sistema interno;
- Prestar informações, pertinentes à área, pessoalmente e via e-mail a todos da FOP e UNICAMP;
- Atender usuários;