Missão: Gerenciar os Recursos Humanos da Faculdade de Odontologia de Piracicaba seguindo as diretrizes da DGRH e propiciar boas condições de trabalho e integração, com foco no desenvolvimento de pessoas e melhorias de processos.
Processos e/ou Macro Funções
- Mediar o relacionamento entre os colaboradores e a Diretoria Geral de Recursos Humanos;
- Supervisionar rotinas administrativas da área;
- Coordenar a equipe de trabalho. Instruir e acompanhar processos;
- Fazer seleção, integração, admissão, demissão e aposentadoria;
- Controlar relatórios de atividades e estágios probatórios;
- Solicitar alterações que impliquem na folha de pagamento;
- Promover treinamentos e desenvolver ações para o desenvolvimento de funcionários;
- Manter atualizados os registros funcionais,
- Conceder benefícios e licenças, controle de frequência, controle de movimentação e progressões;
- Assessorar quanto a legislação pertinente ao RH;
- Fornecer a diretoria da Unidade informações relacionadas a pessoal;
- Elaborar ofícios internos e de consulta externa;
- Formalizar a troca de funcionários entre áreas e unidades;
- Acompanhar projetos de melhoria na área de RH.
Atividades que são realizadas pelo RH/FOP
- Leitura diária e encaminhamento de publicações do Diário Oficial;
- Atualização cadastral de todos os servidores;
- Alterações de escalas de trabalho;
- Encaminhamento de carteiras de trabalho para atualização;
- Emissão e entrega de Identidades funcionais;
- Fornecimento de senhas e orientação sobre o Vida Funcional Online;
- Fornecimento de Carta Margem; Orientação e esclarecimento de dúvidas sobre os demonstrativos de pagamento;
- Controle quinzenal da frequência de funcionários e docentes (Agendamento de férias, licença prêmio, sabática, licença gala, maternidade, paternidade, licença nojo, etc.);
- Agendamento de perícias médicas;
- Controle e Registro de afastamentos (para o exterior, para viagens no país, por interesses particulares e para pós-doutorado);
- Encaminhamento de processos para revisão de insalubridade/periculosidade;
- Comunicação de ocorrências de acidente de trabalho;
- Preenchimento e orientação de designações da FOP;
- Abertura de processo seletivo para contratação de estagiários; Admissão, Prorrogação e Desligamento de estagiários, Pesquisadores Colaboradores e Prestadores de serviço voluntário; Admissão e Integração de novos Docentes e funcionários;
- Promoção de treinamentos;
- Controle de relatórios de atividades e estágios probatórios da Unidade;
- Elaborar documentos referentes a penalidades e punições administrativas Orientações e encaminhamento de demissões;
- Cadastro de dependentes e solicitações de auxílio criança;
- Encaminhamento de aposentadoria e preenchimento do PPP (Em caso de aposentadoria Especial);
- Atendimento e emissão de documentos para aposentados;
- Solicitações de transporte; Solicitações de auxílio funeral; Controle de comprovante de eleição dos Funcionários e Docentes;
- Auxilio no agendamento de exames médicos periódicos;
- Fornecimento de declarações diversas;
- Requisição de materiais para o andamento do setor.