O Colegiado, órgão deliberativo do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP, é constituído:
- Pelo Diretor da Biblioteca Central como membro nato;
- Pelos Coordenadores das Comissões de Bibliotecas das Unidades;
- Por representantes Discentes dos cursos de Graduação e Pós-Graduação, na proporção de 1/5 da totalidade dos membros, eleitos entre os alunos membros das Comissões de Bibliotecas das Unidades;
- Por representantes Bibliotecários dentre as áreas Biomédicas, Exatas, Tecnológicas, Humanas e Conhecimentos Gerais (Biblioteca Central), em número de um por área, eleitos entre seus pares.
Ao Colegiado compete:
- Eleger o seu Presidente e Vice-Presidente;
- Implementar medidas que viabilizem a execução das atividades do Sistema;
- Apreciar e aprovar o plano anual do Sistema de Bibliotecas;
- Apreciar e aprovar a proposta orçamentária, encaminhada pela Biblioteca Central, referente a material bibliográfico, definindo os recursos a serem colocados a cada Biblioteca do Sistema;
- Propor e aprovar os convênios referentes à área de atuação do Sistema de Bibliotecas;
- Aprovar os relatórios das atividades do Sistema;
- Elaborar e encaminhar ao Reitor a lista tríplice para designação do Diretor da Biblioteca Central;
- Elaborar normas e regulamentos relativos ao Sistema de Bibliotecas:
- Convocar através de 1/3 de seus membros, reuniões do órgão, quando se fizer necessário.